Das ParkHere-System
Intelligentes Zusammenspiel von Soft- & Hardware
Intelligentes Zusammenspiel von Soft- & Hardware:
The ParkHere system consists of three components: the dashboard for configuring and managing the system, the app for booking parking and charging spaces, and the terminal for controlling entry and exit at the barrier.
Das Dashboard
Unser digitales und innovatives System ist über das ParkHere-Dashboard leicht zu bedienen. Administrator:innen können Park- und Ladeberechtigungen vergeben, Parkplätze für verschiedene Fahrzeugtypen anlegen (z.B. PKW, Motorräder), Nutzer:innen in Berechtigungsgruppen einteilen, die Belegung der Park- und Ladeplätze in Echtzeit überblicken, Verbesserungspotenziale erkennen, die Abrechnung steuern und vieles mehr. Und das alles digital und automatisiert.
The App
Die ParkHere-App zeichnet sich durch ihre Nutzerfreundlichkeit aus. Mit nur einem Klick können Mitarbeitende gemäß ihrer Berechtigungen Park- oder Ladeplätze buchen, Ladevorgänge starten oder ihre Abrechnungen überprüfen. Für die maximale Planungssicherheit bekommen Nutzer:innen nach der Reservierung sofortiges Feedback, ob die Buchung erfolgreich war. Stressfreie Anreise garantiert!
The Terminal
Das Terminal ist das zentrale Element unseres Systems. Es ermöglicht die reibungslose Verknüpfung von Offline-Parkplätzen und Online-Reservierungen. Das Terminal registriert automatisch Ein- und Ausfahrten per Kennzeichenerkennung, es verifiziert, ob es sich um ein PKW oder ein Motorrad handelt, und vergleicht die Daten in Echtzeit mit den Reservierungen im System. Daraufhin öffnet sich die Schranke automatisch. Alternativ kann die Einfahrt über den Scan eines QR-Codes erfolgen.
Von der Konfiguration bis zur Nutzung: So funktioniert’s!
ParkHere:
Unser digitales und innovatives System ist leicht zu bedienen und passt sich individuell an Ihre Anforderungen an.
Mehr erfahren!
Konfiguration des Systems
Zu Beginn werden Parkflächen, Zonen, Ladepunkte und grundlegende Regeln im System angelegt. Unser Team begleitet diesen Schritt eng, damit alles optimal auf den Standort und die Bedürfnisse des Unternehmens abgestimmt ist. Sobald die Struktur steht, übernimmt das System viele Prozesse automatisch.
Steuerung von Park- & Ladeberechtigungen
Admins definieren, welche Nutzergruppen Park- oder Ladeplätze nutzen und wie weit sie diese im Voraus buchen dürfen. Auch Gebühren und vieles mehr können konfiguriert werden. Die intelligente Systemlogik berücksichtigt diese Regeln bei jeder späteren Buchung und sorgt dafür, dass Kapazitäten intelligent verteilt werden. Sobald Nutzer im System angelegt wurden, kann es losgehen.
Buchung von Park- & Ladeplätzen
Mitarbeitende reservieren verfügbare Park- oder Ladeplätze mit nur einem Klick bequem über die App. Das System gleicht dabei automatisch Verfügbarkeit, Berechtigungen und definierte Regeln ab und stellt sicher, dass Buchungen korrekt und transparent erfolgen. Ist kein Platz mehr verfügbar, greift eine automatische Warteliste, bei der dem Nutzer ein Platz zugewiesen wird, sofern wieder Kapazitäten verfügbar sind.
Einfahrt via Kennzeichenerkennung
Bei der Ankunft erkennt die Anlage das Kennzeichen des Fahrzeugs und prüft automatisch, ob eine gültige Buchung oder Berechtigung vorliegt. Die Schranke öffnet sich ohne zusätzliche Schritte – schnell, komfortabel und ohne Tickets oder Transponder. Sollte dies z.B. witterungsbedingt nicht funktionieren, kann der automatisch generierte QR-Code in der App gescannt werden.
Echtzeitdaten zur Analyse
Admins erhalten jederzeit einen Überblick über Auslastung, Nutzungsmuster und Buchungsverhalten. Diese Daten helfen dabei, Kapazitäten besser zu planen, Regeln anzupassen und die vorhandenen Flächen optimal zu nutzen. Beispielsweise können bei häufigen Verstößen, wie nichtgenutzte Reservierungen, Verstoßgebühren oder der temporäre Verlust von Buchungsrechten eingeführt werden, um eine effiziente Systemnutzung zu gewährleisten.
Automatische Abrechnung
Park- und Ladevorgänge werden automatisch erfasst und können direkt abgerechnet werden. Preisregeln, Nutzergruppen oder Sonderfälle lassen sich im System hinterlegen, während Nutzer ihre Kosten transparent einsehen können – mit minimalem administrativen Aufwand.
Einfache & automatisierte Verwaltung für Admins
Einfache Nutzerverwaltung
Das Anlegen, Ändern und Löschen von Nutzerdaten funktioniert automatisch via SCIM – kompatibel mit gängigen IAM-Systemen wie Microsoft Entra ID. Nutzergruppen sowie deren Park- & Ladeberechtigungen können individuell konfiguriert werden. Gemäß der Berechtigungen können Nutzer sich dann die Plätze buchen.
Auslastungsanalyse
Echtzeitdaten zur Auslastung von Park- & Ladeplätzen sowie dem Nutzerverhalten geben Aufschluss darüber, wo Verbesserungspotenzial liegt. So kann die Auslastung noch weiter optimiert werden.
Visitor Management
Gäste bekommen einen QR-Code für die Einfahrt zugesendet. Wenn ein Kennzeichen hinterlegt wurde, greift die automatische Kennzeichenerkennung.
Parkplatzsperrung mit Umbuchung
Parkplätze, die z.B. aufgrund von Bauarbeiten temporär nicht nutzbar sind, können digital gesperrt werden und sind dann nicht mehr reservierbar. Falls sie bereits vergeben waren, werden Nutzer automatisch umgebucht.
Automatische Abrechnung
Parkgebühren können über das Dashboard einfach verwaltet und individuell konfiguert werden. Die Abrechnung läuft automatisch über das System.
Live Monitoring Dashboard
Das Live Monitoring Dashboard gibt einen Echtzeit-Überblick über alle Schranken. Wenn es Probleme bei der Ein- oder Ausfahrt gibt, zeigt es sofort an, wo das Problem liegt (z.B. fehlende Reservierung, Garage voll etc.)
u.v.m.
Einfache Buchung von Park- & Ladeplätzen für Nutzer
Ein-Klick-Buchung
Park- und Ladeplätze mit nur einem Klick buchen und entspannt im Büro ankommen.
Präferenzen hinterlegen
Nutzer können in der App angeben, in welchem Parkgebiet oder zu welchen Zeiten sie gerne parken, oder ob sie mit dem Auto oder dem Motorrad ankommen. Dies wird dann bei der Buchung berücksichtigt, sofern es Kapazitäten gibt.
Echtzeit-Feedback
Nutzer:innen erfahren sofort, ob die Reservierung erfolgreich war – für maximale Planungssicherheit.
Automatic Replacement Function
Kein Parkplatz verfügbar? Nutzer:innen werden benachrichtigt und bekommen automatisch einen Platz reserviert, sobald es wieder Verfügbarkeiten gibt.
Problem melden
Der gebuchte Platz ist fälschlicherweise belegt oder zu klein? Über die Problem-melden-Funktion wird automatisch ein neuer Platz zugewiesen.
Digitale Bezahlung
Einfach Zahlungsdaten im System hinterlegen und der Rest läuft automatisch. Die Abrechnungsübersicht kann jederzeit eingesehen werden.
Navigationskarte
Übersichtliche Navigationskarten helfen Nutzern:innen, den reservierten Parkplatz oder Ladepunkt zu finden.
Komme-wieder-Funktion
Termin außerhalb? Mit dieser Funktion verfällt die Reservierung nicht und Nutzer:innen können später wieder einfahren.
u.v.m.
Integration in bestehende Infrastruktur: nahtlos, flexibel, sicher
Das ParkHere-System integriert sich nahtlos in Ihre bestehende Infrastruktur und verbindet Software, Hardware, sichere Zugangs- & Zahlungsprozesse in einer zentralen Lösung. So können vorhandene Systeme und Komponenten einfach weiter genutzt und intelligent ergänzt werden – ohne komplexe Implementierung oder zusätzlichen Aufwand im laufenden Betrieb.
Software-Integrationen
ParkHere lässt sich flexibel in bestehende Softwarelandschaften einbinden. Eine zertifizierte MS Teams App ermöglicht die direkte Nutzung im Arbeitsalltag, während zahlreiche Schnittstellen vielseitige Integrationen in kundeneigene Systeme und Tools erlauben. Zusätzlich können Funktionen per Deep Links nahtlos in Intranets oder andere Anwendungen eingebettet werden.
Hardware-Integrationen
Das System bietet maximale Kompatibilität für bestehende Hardware wie Schrankensysteme und OCPI-fähige Ladestationen. Diese sind unabhängig vom Hersteller problemlos anbindbar, wodurch zusätzliche Hardware- sowie Planungskosten wegfallen. Das System ist flexibel anpassbar und kann bei Bedarf auf weitere Standorte oder Nutzungsszenarien erweitert werden.
Nutzerverwaltung & Abrechnung
Einfacher und sicherer Zugriff erfolgt über Single Sign-On (SSO) sowie automatisiertes Nutzermanagement via SCIM – kompatibel mit gängigen IAM-Systemen wie Microsoft Entra ID. Die Zahlungsabwicklung ist nahtlos integriert: von SEPA-Lastschrift (PayOne) über Kreditkarte und TWINT in der Schweiz (Worldline) bis hin zu weiteren gängigen Zahlungsmethoden.
Mit der PayHere-Lösung können Unternehmen und Mixed-Use-Immobilien ihre Parkflächen auch für externe Kurzzeitparker öffnen, die die Parkvorgänge bequem und digital per QR-Code bezahlen.
First-Class Service & ISO 27001 Certified
ParkHere combines innovative technology, first-class service, and certified IT security into a solution that truly works in everyday life. From initial planning through ongoing operations and beyond, we work closely with our customers to ensure that the system adapts flexibly to new requirements. The system is also fullycertified to ISO 27001 , the internationally recognized standard for information security management. The certification covers not only the technical infrastructure but also processes, risk management, and organizational security measures.
Über 150 Kunden sind bereits überzeugt. Das sagen sie:
“The ParkHere system has had a very positive impact on our employees. They can reserve parking spaces on demand, which gives them greater planning certainty and reduces stress when commuting.”
“The ParkHere system is simple, well-designed, and maximizes parking space utilization. It’s clear that the company focuses exclusively on parking.”
"From the very beginning, the ParkHere team had an answer for every question and a solution for every problem, complete with references. All of the people we worked with were very friendly and took a truly solution-oriented approach."
“Since we started using ParkHere, we’ve had a very high occupancy rate and are achieving nearly 100 percent capacity in the underground parking garage.”