Smart Parking at Barmenia Health Insurance

Von Leerstand zur optimierten Auslastung der Parkflächen!

Barmenia by the Numbers

Bei der Barmenia standen den 2.200 Mitarbeitenden auf zwei Parkflächen insgesamt nur ca. 860 Stellplätze zur Verfügung. Trotzdem standen Flächen aufgrund der ineffizienten Vergabe leer.

Parking Spaces

Camping sites (approx.)

Parking spaces

Parking spaces

Employees

Employees (approx.)

Vacancies Despite High Demand

Stressed Employees

Employee Frustration and Recruitment Challenges

significant manual administrative workload

Hoher manueller Verwaltungsaufwand

lack of a basis for decision-making

Lack of Transparency Regarding Parking

Bei Barmenia wurden Parkberechtigungen in Form von fixen Mietverträgen vergeben. Da nicht immer alle Mitarbeitenden im Büro waren, wurden mit einer Überbuchungsquote von 70 % mehr Berechtigungen vergeben, als es Parkplätze gab. Durch die Volatilität der Abwesenheitsphasen (z.B. in Urlaubszeiten), entstand trotz hoher Nachfrage immer wieder Leerstand. Dies führte sogar dazu, dass Beschäftigte ohne Mietvertrag sich trotz vorhandener Ressourcen Stellplätze im öffentlichen Raum suchen mussten, weshalb sich auch Anwohner beschwerten. In den letzten Jahren ist das Unternehmen zudem stark gewachsen, wodurch sich die Parksituation noch weiter verschärft hat. Dies führte sogar so weit, dass daraus Herausforderungen beim Recruiting entstanden.

Vacant Parking Spaces Due to Inefficient Allocation

The Use of the ParkHere System

Direct Assignment of Parking Spaces

Guaranteed Parking Through Targeted Parking Space Allocation & User Group Management

Process Digitization

Efficient processes through the digitization and automation of administrative tasks

Parking Availability for All Employees

Optimized capacity utilization through real-time information and analytics

Barmenia on ParkHere

To prevent vacant spaces, Barmenia has introduced the ParkHere system. Thanks to more targeted parking space allocation and the management of user groups, all employees can now book a parking or charging space as needed and are guaranteed a parking spot once their reservation is confirmed. The real-time data provided by the system also offers a solid basis for decision-making regarding further measures to optimize utilization. Furthermore, the digitization and automation of processes eliminate much of the manual effort involved—such as drafting lease agreements or billing parking fees—since these previously manual processes can now be handled by the system.

Everything You Need to Know, Summarized for You

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Barmenia Success Story

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