Privacy Policy "ParkHere Corporate" App

The protection of your data and transparency regarding the processing of your data are important to us. We would therefore like to inform you below about what personal data is processed when you use our app and what rights you have under the GDPR.

1. Responsibilities and Contact Information

Your employer, which uses the ParkHere Corporate App, is the controller within the meaning of Article 4(7) of the GDPR for the processing of your data via the ParkHere Corporate App.  ParkHere GmbH (we) has developed the software and hardware necessary for the use of our services and acts as a technical service provider and data processor within the meaning of Article 28 of the GDPR, processing your data in accordance with your employer’s instructions. In this regard, we refer you to your employer’s privacy policy for further information.

2. Contact Information for the Data Protection Officer

We have appointed a Data Protection Officer who is available to answer any questions you may have regarding data protection at ParkHere GmbH. Please contactdsb@park-here.eu.

3. Zwecke der Datenverarbeitung, Rechtsgrundlage

With the ParkHere Corporate app, ParkHere GmbH offers a smart solution for reserving employee parking spaces and gaining easy access to the corresponding parking areas.

The app allows you to manage your reservations and view information about them. If you have entered your license plate number in the app, our terminal will automatically open the barrier for your reservation.

Alternatively, you can gain access to the parking lot using a QR code.

In order to provide you with our service, we need your login information—specifically, your email address—to identify you as an authorized user. If you want the barrier to open automatically when you enter the parking garage, we need your license plate number. Your employer also needs your employee number and your name for identification purposes.

Für die Nutzung unseres Dienstes bedarf es für die meisten Funktionalitäten einer Internetverbindung. Sonstige Berechtigungen müssen für die Nutzung nicht eingeräumt werden. Im Rahmen der Registrierung und anschließenden Nutzung werden zudem auch IT-Nutzungsdaten verarbeitet, welche zur Auslieferung der Datenpakete erforderlich sind.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da die hier erwähnten Datenverarbeitungen für die Erfüllung der Nutzungsvereinbarungen zwischen Ihnen und Ihrem Arbeitgeber erforderlich sind. Eine Drittstaatenübermittlung i.S.d. Art. 44ff. DSGVO findet nicht statt.

4. Duration of Storage

The data collected during use, particularly reservation data, will be deleted after a period determined by your employer, but no later than 180 days after use, unless there are legal obligations requiring longer retention. If you no longer wish to use our service, please notify your employer. We will completely delete your data within 45 days of your employer’s cancellation of your account, unless we are legally required to retain it for a longer period.

5. Categories of Recipients of Your Data

Im Rahmen unserer Auftragsverarbeitung für Ihren Arbeitgeber (Dienstleister für App-Betrieb), haben Mitarbeiter der ParkHere GmbH zur Erfüllung der oben genannten Zwecke soweit erforderlich Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten. Gesetzlich können wir im Einzelfall verpflichtet sein, personenbezogene Daten an Behörden (z.B. Auskunftsersuchen von Ermittlungsbehörden) zu übermitteln.

6. Your Rights

Nach der DSGVO haben Sie verschiedene Rechte, welche Sie gegenüber dem Verantwortlichen geltend machen können.

  • Sie haben das Recht, Auskunft über Ihre verarbeiteten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO).
  • Sie haben das Recht, unrichtige personenbezogene Daten berichtigen bzw. unvollständige Daten vervollständigen zu lassen (Art. 16 DSGVO).
  • Sie haben, unter bestimmten gesetzlichen Voraussetzungen, ein Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 17 DSGVO).
  • Sie haben ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, sofern eine der Voraussetzungen des Art. 18 Abs. 1 DSGVO erfüllt ist.
  • Sie haben ein Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).
  • Sie haben das Recht, jederzeit gegen Verarbeitungen, die auf Grundlage des berechtigten Interesses des Verantwortlichen erfolgen, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch einzulegen (Art. 21 DSGVO)

If the controller processes your personal data based on your consent, you have the right to withdraw that consent at any time, effective for the future, without providing a reason.

Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO). Wenden Sie sich hierzu direkt an die Datenschutzbehörde.

7. Changes to the Privacy Policy

Diese Datenschutzerklärung kann hier jederzeit in der aktuellen Version abgerufen und ausgedruckt werden. Da Gesetzesänderungen oder Änderungen unserer unternehmensinternen Prozesse eine Anpassung dieser Datenschutzerklärung erforderlich machen können, behalten wir uns vor, etwaige Aktualisierungen vorzunehmen.

Download the "ParkHere Corporate" App Privacy Policy as a .pdf

March 20, 2023