NEW WORK SOLUTION

Digitale Lösungen für bequeme Arbeitsplatzreservierungen in Unternehmen

Effizientes Arbeitsplatzmanagement

Effizientes Arbeitsplatzmanagement

Die Arbeitswelt verändert sich und mit der steigenden Anzahl an flexiblen Arbeitsmodellen, wachsen auch die Anforderungen an den Arbeitsplatz. Besonders die agilen “New Work” Ansätze erfordern eine bessere Struktur der Arbeitsplatzressourcen. Konzepte wie Desk-Sharing, also die freie Wahl des Arbeitsplatzes und die Integration von Home-Office-Tagen erschweren eine genaue Auslastungsplanung der Büroflächen zusätzlich.

Infektionsrisiko minimieren

Infektionsrisiko minimieren

Nach dem Anstieg der Infektionszahlen durch Corona ist das Thema „Arbeitsschutz“ wichtiger denn je. Es geht darum das Infektionsrisiko deutlich zu minimieren. Die Verteilung der Arbeitsplätze spielt dabei eine entscheidende Rolle. Zur Schaffung von mehr Flexibilität in den schwierigen Zeiten, empfiehlt sich das Aufrüsten der firmeneigenen Infrastruktur mit Digitaltechnik.

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Die WorkHere Lösung

Die WorkHere Lösung

Die digitale WorkHere Lösung für Arbeitsplatzreservierung hilft Ihnen Ihren Betrieb reibungslos unter Berücksichtigung der Auflagen zu führen. Mit dem flexiblen Arbeitsplatzbuchungssystem von WorkHere bestehend aus einem Dashboard und einer leicht bedienbaren App, können Mitarbeiter schnell und einfach den richtigen Arbeitsplatz finden, reservieren und buchen.

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Costumer Journey

Schnelle Einrichtung und unkomplizierte Bedienung

Workhere Dashboard
1

Berechtigungsvergabe

  • Unternehmen legen den jeweiligen Nutzer über das Dashboard an und erteilen diesem über E-Mail die Berechtigung zum Download der App und somit die Möglichkeit am System teilzunehmen.

31 - Reservation Calendar - with bookings (1)
2

Buchung

  • Nach erfolgreicher Installation der App kann der Nutzer relevante Daten in seinem Profil hinterlegen und mit wenigen Klicks einen Arbeitsplatz buchen.

41 - Booking Options - exisiting booking
3

Check-In

  • Nach erfolgreicher Buchung erfolgt die Verifizierung mittels QR-Code am Eingang des Gebäude oder direkt am jeweiligen Arbeitsplatz

Entscheidende Vorteile der WorkHere Lösung

  • Definition von Nutzerkreisen Definition von Nutzerkreisen

    Die Aufteilung der Buchungsgruppen kann individuell festgelegt werden. Passgenaue Verteilung der Mitarbeiter und Teams

  • Planbare und geregelte Büroauslastung Planbare und geregelte Büroauslastung

    Die Auslastung der Arbeitsplätze wird transparent und gleichzeitig vorausschauend planbar

  • Mitarbeiterschutz maximieren Mitarbeiterschutz maximieren

    Verringern Sie die Anzahl buchbarer Plätze oder verfolgen Sie Infektionsketten Datenschutzkonform zurück zurück

Wichtige Funktionen im Überblick

  • Buchungen und Reservierungen verwalten, einsehen und stornieren

  • Arbeitsplätze sicher verwalten

  • Maximalanzahl an Mitarbeitern in bestimmten Bereichen begrenzen

  • Infektionsketten zurückverfolgen

  • Offline-Verfügbarkeit

  • Mit wenigen Klicks zur Reservierung Für iOS und Android

WorkHere - zuverlässig und erprobt

  • Basierend auf einer über die Jahre erprobten Reservierungslösung

  • Einfache Handhabung, leicht bedienbar

  • Kein Schulungsaufwand für Mitarbeiter notwendig

  • DSGVO-Konform

  • Ideale Lösung für schrittweise Wiederaufnahme des Betriebs nach Corona

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WorkHere Im Einsatz bei Telefónica

Mehrwerte & Funktionen im Praxisbeispiel

telefonica-logo

Integriertes Besuchermanagement sowie Steuerung und Verwaltung externer Mitarbeiter

Individueller QR-Code pro Buchung für den Check-In am Standort

Festlegung und Steuerung von Kapazitätsgrenzen in den jeweiligen Büroflächen

Dynamische Arbeitsplatz und Besprechungsraumbuchungen via App.

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