Als Administrator kann die Unternehmensführung oder die Personalabteilung die Mitarbeiterdaten hinterlegen. Mitarbeiter können in Gruppen verwaltet und mit entsprechenden Rechten ausgestattet werden.
Die WorkHere App ist in den gängigen App-Stores verfügbar und kann von den Mitarbeitern heruntergeladen werden. Nach der Anmeldung können Mitarbeiter direkt Arbeitsplätze reservieren.
Die WorkHere App ermöglicht es den Nutzern die Arbeitsplätze zu reservieren, zu buchen und zu stornieren .
Die Arbeitswelt verändert sich und mit der steigenden Anzahl an flexiblen Arbeitsmodellen, wachsen auch die Anforderungen an den Arbeitsplatz. Besonders die agilen “New Work” Ansätze erfordern eine bessere Struktur der Arbeitsplatzressourcen. Konzepte wie Desk-Sharing, also die freie Wahl des Arbeitsplatzes und die Integration von Home-Office-Tagen erschweren eine genaue Auslastungsplanung der Büroflächen zusätzlich.
Nach dem Anstieg der Infektionszahlen durch Corona ist das Thema „Arbeitsschutz“ wichtiger denn je. Es geht darum das Infektionsrisiko deutlich zu minimieren. Die Verteilung der Arbeitsplätze spielt dabei eine entscheidende Rolle. Zur Schaffung von mehr Flexibilität in den schwierigen Zeiten, empfiehlt sich das Aufrüsten der firmeneigenen Infrastruktur mit Digitaltechnik.
Die digitale WorkHere Lösung für Arbeitsplatzreservierung hilft Ihnen Ihren Betrieb reibungslos unter Berücksichtigung der Auflagen zu führen. Mit dem flexiblen Arbeitsplatzbuchungssystem von WorkHere bestehend aus einem Dashboard und einer leicht bedienbaren App, können Mitarbeiter schnell und einfach den richtigen Arbeitsplatz finden, reservieren und buchen.
Unternehmen legen den jeweiligen Nutzer über das Dashboard an und erteilen diesem über E-Mail die Berechtigung zum Download der App und somit die Möglichkeit am System teilzunehmen.
Nach erfolgreicher Installation der App kann der Nutzer relevante Daten in seinem Profil hinterlegen und mit wenigen Klicks einen Arbeitsplatz buchen.
Nach erfolgreicher Buchung erfolgt die Verifizierung mittels QR-Code am Eingang des Gebäude oder direkt am jeweiligen Arbeitsplatz
Entscheidende Vorteile der WorkHere Lösung
Die Aufteilung der Buchungsgruppen kann individuell festgelegt werden. Passgenaue Verteilung der Mitarbeiter und Teams
Die Auslastung der Arbeitsplätze wird transparent und gleichzeitig vorausschauend planbar
Verringern Sie die Anzahl buchbarer Plätze oder verfolgen Sie Infektionsketten Datenschutzkonform zurück zurück
Buchungen und Reservierungen verwalten, einsehen und stornieren
Arbeitsplätze sicher verwalten
Maximalanzahl an Mitarbeitern in bestimmten Bereichen begrenzen
Infektionsketten zurückverfolgen
Offline-Verfügbarkeit
Mit wenigen Klicks zur Reservierung Für iOS und Android
Basierend auf einer über die Jahre erprobten Reservierungslösung
Einfache Handhabung, leicht bedienbar
Kein Schulungsaufwand für Mitarbeiter notwendig
DSGVO-Konform
Ideale Lösung für schrittweise Wiederaufnahme des Betriebs nach Corona
Mehrwerte & Funktionen im Praxisbeispiel
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Integriertes Besuchermanagement sowie Steuerung und Verwaltung externer Mitarbeiter |
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Individueller QR-Code pro Buchung für den Check-In am Standort |
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Festlegung und Steuerung von Kapazitätsgrenzen in den jeweiligen Büroflächen |
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Dynamische Arbeitsplatz und Besprechungsraumbuchungen via App. |
