Das ParkHere-System
Intelligentes Zusammenspiel von Soft- & Hardware
Intelligentes Zusammenspiel von Soft- & Hardware:
Das ParkHere-System besteht aus drei Komponenten: Dem Dashboard zur Konfiguration und Verwaltung des Systems, der App zur Buchung von Park- & Ladeplätzen sowie dem Terminal zur Steuerung von Ein- und Ausfahrten an der Schranke.
Das Dashboard
Unser digitales und innovatives System ist über das ParkHere-Dashboard leicht zu bedienen. Administrator:innen können Park- und Ladeberechtigungen vergeben, Nutzer:innen in Berechtigungsgruppen einteilen, die Belegung der Park- und Ladeplätze in Echtzeit überblicken, Verbesserungspotenziale erkennen, die Abrechnung steuern und vieles mehr. Und das alles digital und automatisiert.
Die App
Die ParkHere-App zeichnet sich durch ihre Nutzerfreundlichkeit aus. Mit nur einem Klick können Mitarbeitende gemäß ihrer Berechtigungen Park- oder Ladeplätze buchen, Ladevorgänge starten oder ihre Abrechnungen überprüfen. Für die maximale Planungssicherheit bekommen Nutzer:innen nach der Reservierung sofortiges Feedback, ob die Buchung erfolgreich war. Stressfreie Anreise garantiert!
Das Terminal
Das Terminal ist das zentrale Element unseres Systems. Es ermöglicht die reibungslose Verknüpfung von Offline-Parkplätzen und Online-Reservierungen. Das Terminal registriert automatisch Ein- und Ausfahrten per Kennzeichenerkennung und vergleicht diese in Echtzeit mit den Reservierungen im System. Daraufhin öffnet sich die Schranke automatisch. Alternativ kann die Einfahrt über den Scan eines QR-Codes erfolgen.
Von der Konfiguration bis zur Nutzung: So funktioniert’s!
ParkHere:
Unser digitales und innovatives System ist leicht zu bedienen und passt sich individuell an Ihre Anforderungen an.
Mehr erfahren!
Konfiguration des Systems
Zu Beginn werden Parkflächen, Zonen, Ladepunkte und grundlegende Regeln im System angelegt. Unser Team begleitet diesen Schritt eng, damit alles optimal auf den Standort und die Bedürfnisse des Unternehmens abgestimmt ist. Sobald die Struktur steht, übernimmt das System viele Prozesse automatisch.
Steuerung von Park- & Ladeberechtigungen
Admins definieren, welche Nutzergruppen Park- oder Ladeplätze nutzen und wie weit sie diese im Voraus buchen dürfen. Auch Gebühren und vieles mehr können konfiguriert werden. Die intelligente Systemlogik berücksichtigt diese Regeln bei jeder späteren Buchung und sorgt dafür, dass Kapazitäten intelligent verteilt werden. Sobald Nutzer im System angelegt wurden, kann es losgehen.
Buchung von Park- & Ladeplätzen
Mitarbeitende reservieren verfügbare Park- oder Ladeplätze mit nur einem Klick bequem über die App. Das System gleicht dabei automatisch Verfügbarkeit, Berechtigungen und definierte Regeln ab und stellt sicher, dass Buchungen korrekt und transparent erfolgen. Ist kein Platz mehr verfügbar, greift eine automatische Warteliste, bei der dem Nutzer ein Platz zugewiesen wird, sofern wieder Kapazitäten verfügbar sind.
Einfahrt via Kennzeichenerkennung
Bei der Ankunft erkennt die Anlage das Kennzeichen des Fahrzeugs und prüft automatisch, ob eine gültige Buchung oder Berechtigung vorliegt. Die Schranke öffnet sich ohne zusätzliche Schritte – schnell, komfortabel und ohne Tickets oder Transponder. Sollte dies z.B. witterungsbedingt nicht funktionieren, kann der automatisch generierte QR-Code in der App gescannt werden.
Echtzeitdaten zur Analyse
Admins erhalten jederzeit einen Überblick über Auslastung, Nutzungsmuster und Buchungsverhalten. Diese Daten helfen dabei, Kapazitäten besser zu planen, Regeln anzupassen und die vorhandenen Flächen optimal zu nutzen.
Automatische Abrechnung
Park- und Ladevorgänge werden automatisch erfasst und können direkt abgerechnet werden. Preisregeln, Nutzergruppen oder Sonderfälle lassen sich im System hinterlegen, während Nutzer ihre Kosten transparent einsehen können – mit minimalem administrativen Aufwand.
Einfache & automatisierte Verwaltung für Admins
Einfache Nutzerverwaltung
Das Anlegen, Ändern und Löschen von Nutzerdaten funktioniert automatisch via SCIM – kompatibel mit gängigen IAM-Systemen wie Microsoft Entra ID. Nutzergruppen sowie deren Park- & Ladeberechtigungen können individuell konfiguriert werden. Gemäß der Berechtigungen können Nutzer sich dann die Plätze buchen.
Auslastungsanalyse
Echtzeitdaten zur Auslastung von Park- & Ladeplätzen sowie dem Nutzerverhalten geben Aufschluss darüber, wo Verbesserungspotenzial liegt. So kann die Auslastung noch weiter optimiert werden.
Besuchermanagement
Gäste bekommen einen QR-Code für die Einfahrt zugesendet. Wenn ein Kennzeichen hinterlegt wurde, greift die automatische Kennzeichenerkennung.
Parkplatzsperrung mit Umbuchung
Parkplätze, die z.B. aufgrund von Bauarbeiten temporär nicht nutzbar sind, können digital gesperrt werden und sind dann nicht mehr reservierbar. Falls sie bereits vergeben waren, werden Nutzer automatisch umgebucht.
Automatische Abrechnung
Parkgebühren können über das Dashboard einfach verwaltet und individuell konfiguert werden. Die Abrechnung läuft automatisch über das System.
u.v.m.
Einfache Buchung von Park- & Ladeplätzen für Nutzer
Ein-Klick-Buchung
Park- und Ladeplätze mit nur einem Klick buchen und entspannt im Büro ankommen.
Präferenzen hinterlegen
Nutzer können in der App angeben, in welchem Parkgebiet oder zu welchen Zeiten sie gerne parken. Dies wird dann bei der Buchung berücksichtigt, sofern es Kapazitäten gibt.
Echtzeit-Feedback
Nutzer:innen erfahren sofort, ob die Reservierung erfolgreich war – für maximale Planungssicherheit.
Automatische Nachrückfunktion
Kein Parkplatz verfügbar? Nutzer:innen werden benachrichtigt und bekommen automatisch einen Platz reserviert, sobald es wieder Verfügbarkeiten gibt.
Problem melden
Der gebuchte Platz ist fälschlicherweise belegt oder zu klein? Über die Problem-melden-Funktion wird automatisch ein neuer Platz zugewiesen.
Digitale Bezahlung
Einfach Zahlungsdaten im System hinterlegen und der Rest läuft automatisch. Die Abrechnungsübersicht kann jederzeit eingesehen werden.
Navigationskarte
Übersichtliche Navigationskarten helfen Nutzern:innen, den reservierten Parkplatz oder Ladepunkt zu finden.
Komme-wieder-Funktion
Termin außerhalb? Mit dieser Funktion verfällt die Reservierung nicht und Nutzer:innen können später wieder einfahren.
u.v.m.
Integration in bestehende Infrastruktur: nahtlos, flexibel, sicher
Das ParkHere-System integriert sich nahtlos in Ihre bestehende Infrastruktur und verbindet Software, Hardware, sichere Zugangs- & Zahlungsprozesse in einer zentralen Lösung. So können vorhandene Systeme und Komponenten einfach weiter genutzt und intelligent ergänzt werden – ohne komplexe Implementierung oder zusätzlichen Aufwand im laufenden Betrieb.
Software-Integrationen
ParkHere lässt sich flexibel in bestehende Softwarelandschaften einbinden. Eine zertifizierte MS Teams App ermöglicht die direkte Nutzung im Arbeitsalltag, während zahlreiche Schnittstellen vielseitige Integrationen in kundeneigene Systeme und Tools erlauben. Zusätzlich können Funktionen per Deep Links nahtlos in Intranets oder andere Anwendungen eingebettet werden.
Hardware-Integrationen
Das System bietet maximale Kompatibilität für bestehende Hardware wie Schrankensysteme und OCPI-fähige Ladestationen. Diese sind unabhängig vom Hersteller problemlos anbindbar, wodurch zusätzliche Hardware- sowie Planungskosten wegfallen. Das System ist flexibel anpassbar und kann bei Bedarf auf weitere Standorte oder Nutzungsszenarien erweitert werden.
Nutzerverwaltung & Abrechnung
Einfacher und sicherer Zugriff erfolgt über Single Sign-On (SSO) sowie automatisiertes Nutzermanagement via SCIM – kompatibel mit gängigen IAM-Systemen wie Microsoft Entra ID. Die Zahlungsabwicklung ist nahtlos integriert: von SEPA-Lastschrift (PayOne) über Kreditkarte und TWINT in der Schweiz (Worldline) bis hin zu weiteren gängigen Zahlungsmethoden.
Erstklassiger Service & ISO-27001-zertifiziert
ParkHere verbindet innovative Technologie, erstklassigen Service und zertifizierte IT-Sicherheit zu einer Lösung, die im Alltag wirklich funktioniert. Von der ersten Planung bis zum laufenden Betrieb und darüber hinaus begleiten wir unsere Kunden eng und sorgen dafür, dass sich das System flexibel an neue Anforderungen anpasst. Das System ist zudem vollumfänglich ISO 27001-zertifiziert, dem international anerkannten Standard für Informationssicherheits-Management. Die Zertifizierung umfasst nicht nur die technische Infrastruktur, sondern auch Prozesse, Risikomanagement und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen.
Über 150 Kunden sind bereits überzeugt. Das sagen sie:
„Auf unsere Mitarbeitenden hat das ParkHere-System sehr positive Auswirkungen. Sie können on demand die Parkplätze buchen und haben somit Planungssicherheit und weniger Stress bei der Anreise“
„Das ParkHere-System ist einfach, durchdacht und führt zu einer maximalen Auslastung der Parkflächen. Man merkt, dass das Unternehmen sich ausschließlich mit dem Thema Parken beschäftigt.
Das ParkHere-Team hatte von Beginn an zu jeder Frage eine Antwort und zu jedem Problem eine Lösung inklusive Referenzen. Alle Ansprechpartner:innen sind sehr sympathisch und arbeiten mit absoluter Lösungsorientierung.“
„Seitdem wir ParkHere im Einsatz haben, haben wir eine sehr hohe Belegungsquote und erreichen eine Auslastung in der Tiefgarage von nahezu 100 Prozent.“